グローバル企業の採用チームに選ばれています
KitaHQのAI候補者選考の仕組み
KitaHQは、採用チームが対面・オンラインでの面接に時間をかける前に、候補者の初期選考を効率化します。
選考基準を設定
求人情報をアップロードし、職務に必要な条件を設定すると、一次選考用の面接質問を自動で作成できます。
職務要件に基づいて履歴書を選考
AIが設定した職務要件に基づいて応募者を確認し、採用担当者が確認できる候補者リストを作成します。
AI面接を実施
選考を通過した候補者にAI面接を案内。採用担当者が同席することなく、候補者は都合のよい時間に面接を受けられます。
面接レポートを確認
スコア、要約、文字起こし、録画を比較しながら、誰を次の選考に進めるかを採用チームが判断できます。
初期選考に必要な機能を、一つのプラットフォームで
KitaHQ helps recruiters screen candidates before hiring
teams spend time on human interviews.
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機能
選考をもっとスムーズにする機能
候補者はよりスムーズに面接を完了でき、採用担当者は職種、言語、拠点をまたいだ選考を効率よく管理できます。
多言語面接
候補者は、複数の言語を交えた回答を含め、さまざまな言語でAI面接を受けられます。
面接日程の調整不要
候補者は採用担当者の同席なしで、都合のよい時間にAI面接を受けられます。
面接案内を一括送信
候補者の連絡先を一度アップロードすれば、WhatsAppやメールを通じて面接案内をまとめて送信できます。
評価基準をカスタマイズ
自社で重視するスキルや要件に合わせて、評価基準を柔軟に設定できます。
ブラウザで完結する面接
アプリをダウンロードすることなく、ブラウザ上で面接を受けられます。
複数の面接を同時に実施
候補者の所在地やタイムゾーンを問わず、構造化されたAI面接を同時に実施できます。
Multilingual Interviews
Let candidates complete AI interviews in different languages, including mixed-language responses.
No Scheduling Hassle
Candidates complete AI interviews on their own time, without recruiters joining the interview.
Bulk Interview Invites
Upload candidate contact details once, then invite candidates in bulk through WhatsApp and email.
Customizable Assessment
Customize assessment criteria based on the skills and requirements that matter to your organization.
Web-Based Interviews
Candidates complete web-based interviews without downloading an app.
Simultaneous Interviews
Run structured AI interviews across candidates, locations, and time zones at the same time.
KitaHQが自動化する候補者選考
KitaHQは、履歴書確認、面接案内、レポート作成、採用責任者との面接案内など、
選考における繰り返し業務を自動化します。
選考における繰り返し業務を自動化します。
履歴書確認から評価まで、一貫した選考基準で
KitaHQは初期選考を標準化し、チームが一貫した基準で候補者を評価できるようにします。
1. 一貫した履歴書確認
すべての候補者の履歴書を、同じ選考基準に基づいて確認します。
2. 構造化された面接質問
同じ職種の候補者には共通の基本質問を行い、それぞれの回答内容や深さに応じて追加質問を行います。
3. 一貫した候補者評価
候補者の回答を、同じ評価基準に基づいて評価します。
4. 統一されたレポート形式
採用責任者が確認しやすい、統一された形式のレポートを作成します。
5. 最終判断は人が行う
誰を次の選考へ進めるかは、採用担当者と採用責任者が判断します。
あらゆる採用ニーズに対応
チームの採用スタイルに合わせた候補者選考
候補者の選考方法は、企業や採用ポジションによって異なります。KitaHQは、職種、業界、企業規模、採用人数に応じた構造化された選考を支援します。
カスタマーサービス
コミュニケーション能力、共感力、応対品質を評価します。
営業
コミュニケーション能力、反論への対応力、営業アプローチを評価します。
事務職
業務整理力、細部への注意力、事務処理スキルを評価します。
金融サービス
顧客対応力、リスクへの理解、商品説明力を評価します。
小売
コミュニケーション能力、信頼性、店舗業務への適性を評価します。
製造
現場対応力、SOPの遵守、安全意識を評価します。
人材派遣・人材紹介
構造化された候補者選考により、候補者リストをより早く作成します。
KitaHQが候補者選考に選ばれる理由
採用チームはKitaHQを活用することで、選考時間を短縮し、面接対応数を増やし、応募から候補者リスト作成までをスピードアップできます。また、採用責任者が確認しやすい、より分かりやすい面接レポートを作成できます。
Higher Interview Capacity
Industry: Financial Services
6x increase in daily interview capacity
Juara Gadai increased interview capacity from 3 to 18 candidates per day, while one recruiter handled more than 400 candidates per month during branch expansion.
Angela Gabriella
Senior HR Recruiter
“We can run AI interviews in bulk and candidates interviewed has increased”
Less Screening Time
Industry: Staffing
75% reduction in screening time
PT Sejahtera Mitra Solusi reduced daily screening time from 2 hours to 30 minutes by replacing manual phone screens with first-round interviews and automated screening steps.
Maulia Nur Rokhmah
HR Officer
“The recruitment team can now handle up to 30 candidates per day”
Higher Candidate Throughput
Industry: Banking
3x higher throughput
Bank Saqu identified sales candidates who were ready to explain products correctly before deployment, helping the team onboard faster and reduce the risk of incorrect product messaging.
Myusika Janita
Sales Performance
“We are now confident that every staff hired can explain the product correctly”
Better Candidate Experience
Industry: Education
Interviews completed on the candidate’s time
Mind Stretcher introduced AI interviews that felt natural for candidates and gave them flexibility to complete interviews on their own time, with responses ready for HR review the next day.
Alison Lim
Head of HR
“In terms of the voice, they (the candidates) don’t find the AI being too AI”
Faster Time-to-Hire
Industry: Education
50% faster time-to-hire
Fairview Education Group adopted KitaHQ to automate CV review, interview invitations, and multilingual first-round interviews, reducing time-to-hire by 50%
Grace Ho
Head of EdTech
“We’re already seeing a 50% reduction in our time to hire, as well as high user acceptance rate and NPS from our user community.”
教育
採用までの期間を短縮
採用までの期間を50%短縮
Fairview Education Groupは、履歴書確認、面接案内、多言語での一次面接をKitaHQで自動化し、採用までの期間を50%短縮しました。
「採用までの期間をすでに50%短縮できており、ユーザーからの高い利用率とNPSも得られています。」
EdTech責任者教育
銀行
より多くの候補者を選考
選考対応数が3倍に
Bank Saquは、実際の業務に入る前に商品を正しく説明できる営業候補者を見極められるようになりました。これにより、オンボーディングを迅速化し、誤った商品説明のリスクも抑えています。
「採用したスタッフ全員が、商品を正しく説明できるという自信を持てるようになりました。」
営業パフォーマンス担当
人材派遣・人材紹介
選考時間を短縮
選考時間を75%削減
PT Sejahtera Mitra Solusiは、手作業で行っていた電話による初期選考をAI面接と自動化された選考プロセスに置き換え、1日あたりの選考時間を2時間から30分に短縮しました。
「採用チームは、1日最大30人の候補者に対応できるようになりました。」
人事担当者
500,000+
AI面接の累計実施時間
50,000+
AI面接の実施数
1,000+
選考実績
10+
対応言語
採用プロセスにおけるKitaHQの役割
KitaHQは、候補者の応募後から採用責任者との面接までの初期選考を自動化・標準化します。
1
候補者の募集・応募受付
求人サイトに求人を掲載し、ATSを通じて応募を受け付けます。
2
初期選考
KitaHQが履歴書を確認し、AI面接を実施。候補者の回答を評価し、レポートを作成します。
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3
採用責任者による面接・選考
採用チームが選考を通過した候補者と面接を行い、次のステップを判断します。
4
オファー・入社手続き
内定、契約、従業員情報、入社手続きは、HRISや入社手続き支援ツールで管理します。
1
1. Sourcing and Applications
Post jobs through job boards and receive applications through ATS.
2
2. Early-Stage Screening
KitaHQ screens CVs, runs AI interviews, assesses responses, and creates reports.
3
3. Manager Interviews and Selection
Hiring teams interview shortlisted candidates and decide next steps.
4
4. Offer and Onboarding
Manage offers, contracts, employee records, and onboarding through HRIS or onboarding tools.
KitaHQが適している採用チーム
KitaHQは、本格的な面接や最終的な採用判断の前に、一貫した基準で候補者の初期選考を繰り返し行うチームに適しています。
こんな採用チームにおすすめ
大量採用など、多くの候補者を一貫した基準で選考する必要がある
履歴書確認、面接日程の調整、リマインド、フォローアップ、レポート作成に多くの時間を費やしている
構造化された面接質問、評価基準、分かりやすいレポートを使い、候補者評価のばらつきを抑えたい
履歴書選考から面接案内、リマインド、レポート作成、不採用通知、採用責任者との面接案内までを自動化しながら、最終的な採用判断は人が行いたい
別のソリューションが適しているケース
人ひとりに合わせた選考プロセスが必要なエグゼクティブサーチや経営幹部採用
ATS（採用管理システム）そのものを探している
資格確認、バックグラウンドチェック、コンプライアンスサービスを探している
候補者のソーシング、ダイレクトリクルーティング、人材データベース検索を行いたい
よくある質問
候補者選考ソフトウェアとは何ですか？
候補者選考ソフトウェアは、採用担当者との本格的な面接に進む前に、応募者を評価するためのツールです。履歴書選考、構造化された面接、候補者評価、選考レポートなどを一つにまとめることで、次の選考に進める候補者を効率よく見極められます。
候補者選考ソフトウェアはどのように機能しますか？
まず、採用担当者が職種ごとの要件と選考基準を設定します。KitaHQは、その基準に沿って履歴書を選考し、構造化されたAI面接を実施。候補者の回答を評価してレポートを作成します。採用担当者はその内容を確認したうえで、次の選考に進める候補者を判断できます。
候補者選考は採用プロセスのどの段階で行いますか？
般的には、候補者の応募後から採用責任者との面接前までに行います。多数の応募者の中から、本格的な選考に進む候補者を絞り込むためのプロセスです。
KitaHQでは候補者の何を評価できますか？
履歴書から候補者の経験や職務要件への適合度を確認し、構造化されたAI面接を通じて、コミュニケーション能力、職務適性、職種ごとに必要なスキルを評価できます。選考基準は、それぞれの職種の要件に合わせて設定できます。
職種ごとに候補者の選考基準を変更できますか？
はい。すべての求人に同じ基準を使うのではなく、それぞれの職種で重視するスキル、経験、要件に合わせて選考基準を設定できます。
選考後に候補者をどのように比較できますか？
KitaHQは、完了した面接をスコア、要約、文字起こし、録画を含む構造化された候補者レポートにまとめます。採用担当者は、同じ職務要件に基づいて候補者を確認し、結果を並べて比較できます。
候補者選考が完了した後はどうなりますか？
採用担当者が選考結果を確認し、次のステップに進める候補者を決定します。選ばれた候補者は、採用責任者との面接など、企業の採用プロセスに沿って次の選考へ進みます。
KitaHQは簡単に使えますか？
はい。KitaHQは、大がかりな初期設定をせずに候補者選考を始めたい採用チーム向けに設計されています。履歴書のアップロード、選考基準の設定、AI面接の案内、レポートの確認まで、一つのプラットフォームで行えます。
KitaHQは候補者データをどのように保護していますか？
KitaHQでは、履歴書、面接回答、録画、文字起こし、レポートなどの候補者データを、安全なクラウド環境で管理しています。暗号化、アクセス制御、SOC 2に沿ったセキュリティ対策を採用しています。個人情報の収集、利用、保存、保護については、プライバシーポリシーをご確認ください。