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候補者とのやり取りを、一か所に
メール・SMS・WhatsAppを使って、候補者へのアプローチ、返信、面接案内、選考状況の連絡まで行えます。
個別の対応が必要なときは、一人ひとりにメッセージを送信。同じ案内を複数の候補者に送る場合は、対象者を選んでまとめて連絡できます。
候補者プロフィール、選考ステージ、評価内容、メッセージを一か所で確認できます。
よく使う採用メッセージをテンプレートとして保存し、繰り返し活用できます。候補者の情報を加えることで、一人ひとりに合わせたメッセージを作成できます。
未返信のチャットや未提出の書類など、対応が必要な項目を確認できます。返信やフォローアップの文面は、AIで下書きを作成できます。
最初の返信から、選考結果の連絡まで
候補者のプライバシー・データ保護
メール・SMS・WhatsAppに対応しています。候補者やメッセージの内容、選考ステージに合わせて連絡手段を選び、やり取りを候補者情報に紐づけて管理できます。
はい。標準的なSMTP/IMAPに対応した既存のメールアカウントを接続できます。普段のメールを使いながら、候補者とのやり取りを採用フローとあわせて管理できます。
接続している連絡手段が双方向のやり取りに対応している場合、候補者はメッセージを受け取ったメール・SMS・WhatsAppからそのまま返信できます。採用に関する返信は候補者情報に紐づけられ、採用担当者が確認・対応できます。
はい。定型的な面接案内やリマインドを、自動で送信するよう設定できます。設定は採用担当者が行い、重要なメッセージについても担当者が管理します。
選考通過や不採用を伝える重要なメッセージは、採用担当者による確認・承認が必要です。送信前に文面を編集でき、選考判断そのものも採用担当者が責任を持って行います。
はい。対象の候補者を選び、応募条件の確認、面接案内、リマインド、選考結果の連絡をまとめて送信できます。候補者情報や求人情報を使い、一人ひとりに合わせた文面にすることも可能です。選考通過や不採用の判断は、採用担当者が行います。
KitaHQは、採用に関係する候補者とのやり取りを同期し、無関係な個人のメールやWhatsAppの内容は公開しないように設計されています。権限に応じたアクセス制御により、候補者とのやり取りを確認できるメンバーも制限できます。
はい。現在お使いの採用ツールと併用して、候補者とのコミュニケーションを管理できます。ただし、併用できることが、そのままシステム同士の直接連携を意味するわけではありません。候補者情報の受け渡し方法や、ご利用環境で可能な連携については、担当チームにご相談ください。
最初のアプローチから選考結果の通知まで、必要な情報を適切なタイミングで届けます。手作業でのフォローアップを減らしながら、選考途中の離脱を抑え、候補者にとってより良い採用体験を実現。採用担当者は、選考の判断に集中できます。
KitaHQは、候補者の選考、応募者管理、候補者とのコミュニケーションを一つのワークスペースで効率化するAI採用ソフトウェアです。
