HireOS:選考管理ソフトウェア

候補者を大規模に管理。
‍自信を持って採用を。

応募者が増えても、選考をスムーズに。HireOSは、候補者プロフィール、評価情報、チーム内のやり取りを一つのプラットフォームで一元管理します。

500社以上の成長企業の採用チームに選ばれています

候補者登録は、2つの方法から

候補者情報の取り込みも、
自社に合った方法で。

現在お使いの採用チャネルはそのままに。候補者情報をKitaHQに取り込む方法を選べます。
すでに候補者がいますか?
お持ちの候補者情報をまとめて取り込み
履歴書、スプレッドシート、PDFをアップロードして、候補者情報を取り込めます。Chrome拡張機能を使えば、求人サイトからダウンロードした履歴書を検出し、HireOSに自動で登録できます。
これから応募を受け付ける場合
リンクを共有するだけで、応募受付を開始
自社のロゴ入り応募フォームを作成し、リンクを共有できます。候補者はフォームから、基本情報の入力、事前質問への回答、必要書類の提出まで行えます。

チームに合った採用の進め方を

自社の採用を、
いつもの仕事の進め方で。

企業の採用チームに
職種・拠点・採用責任者をまたぐ採用業務を一元管理。採用に関わるメンバーが、候補者の進捗や評価結果を共有できます。
人材紹介会社に
AIで履歴書の書式を整え、自社のブランドを反映した顧客提出用の履歴書を作成できます。編集内容や開示する情報を確認・調整し、選んだ候補者をアクセス制限付きの顧客専用ポータルで共有できます。

大切な候補者データを、
自社でしっかり管理。

データを暗号化して保護
候補者情報を、通信時・保存時の両方で暗号化します。
権限に応じたアクセス管理
権限に応じたアクセス制御と多要素認証で、候補者情報を保護します。
候補者データをAIの学習に使用しません
候補者データを、KitaHQや第三者のAIモデルの学習に使用することはありません。
セキュリティについて詳しく見る

How HireOS Works

Systemize Active Hiring in 5 Steps

KitaHQ creates one connected record for every candidate in an active hiring process, showing recruiters who the candidate is, what has happened and what should happen next.
Blueprint the Role
Define job requirements and hiring stages, qualifying questions, required information or documents, and follow-up rules.
Bring Candidates In
Add applicants through bulk resume uploads, spreadsheets or PDFs, or let them apply through branded application forms and your hosted career page. Organize candidates by job and track their progress through your hiring pipeline.
Keep Candidate Communication Moving
Manage candidate conversations across email, WhatsApp, and SMS in one workspace. Request missing information and send follow-up reminders to keep candidates on track.
Screen Candidates and Evaluate the Evidence
Screen candidates through application questions, AI resume reviews, and AI video interviews. Evaluate their answers, documents, and results in one candidate profile.
Execute Handovers
Share selected candidates securely through the private Hiring Manager Portal for review.

選考管理とAIによる候補者選考を
シームレスに連携

候補者の選考をスムーズに進める、AI選考機能をご紹介します。

AI履歴書選考

職務要件に基づいて履歴書を確認し、次の選考で詳しく評価する候補者の優先順位付けを支援します。
ai resume screening KitaHQ
AI履歴書選考について詳しく見る

AI面接

候補者のプロフィール画面から、構造化されたAI面接を直接案内。候補者はAIとリアルタイムで対話しながら、質問に回答できます。
AI video interview KitaHQ
AI面接について詳しく見る
よくある質問
自社の採用にどう活用できるか、詳しく知りたい方へ
選考管理ソフトウェアとは何ですか?

選考管理ソフトウェアは、候補者情報、選考状況、コミュニケーション、関係者による確認・評価をまとめて管理するツールです。KitaHQでは、選考中の候補者に関するこれらの業務を、一つのワークスペースで効率よく進められます。

候補者情報を取り込む前に、求人を作成する必要がありますか?

いいえ。求人を作成していなくても、「Pipeline」から履歴書、スプレッドシート、PDFをアップロードできます。KitaHQの求人リンクで応募を受け付ける場合は、「Jobs」で求人を作成し、応募時に必要な情報や書類を設定してください。

他の求人サイトからの応募者も管理できますか?

はい。求人サイトなど、他の経路で集めた履歴書などの候補者ファイルをアップロードできます。応募受付に使うサービスはそのままに、その後の選考をKitaHQで管理できます。

候補者はKitaHQから直接応募できますか?

はい。求人を作成して応募用リンクを共有すれば、応募を受け付けられます。候補者はフォームから、基本情報の入力、設定された事前質問への回答、必要書類の提出まで行えます。

HireOSとATS(採用管理システム)の違いは何ですか?

HireOSには、応募用リンクの作成、選考プロセスの管理、候補者情報の記録、採用責任者による確認など、ATSに近い機能があります。特に、選考中の候補者管理、コミュニケーション、各種選考機能との連携に重点を置いています。ATSと比較する際は、自社の採用フローや必要な機能に合うかをご確認ください。

HireOSは採用CRMですか?

HireOSは、現在選考中の候補者の情報、やり取り、進捗の管理に重点を置いています。将来の採用に向けた候補者との継続的な関係づくりや、候補者の発掘・アプローチを目的としたCRMをお探しの場合は、導入検討時にご相談ください。

採用責任者や顧客は、採用担当者用の管理画面を使わずに候補者を確認できますか?

はい。採用責任者向けポータルから、選んだ候補者の情報を共有できます。採用責任者や顧客は、候補者情報の確認、面接日時の提案、メモの追加、選考判断の記録まで行えます。

AIが自動で採否を判断しますか?

いいえ。AIは、採用チームが候補者を確認・評価するための判断材料を提供します。採否は採用担当者が判断し、HireOSが候補者を自動で不採用にすることはありません。定型的な案内やリマインドは、チームが設定した採用フローに沿って自動化できます。

KitaHQはオファーや入社手続きにも対応していますか?

現時点では対応していません。オファーや入社手続きに関する機能は、現在開発中です。

HireOSは候補者情報をどのように保護していますか?

候補者情報を通信時・保存時の両方で暗号化し、権限に応じたアクセス制御と多要素認証で保護しています。候補者情報を共有するポータルでは、メールで届くワンタイムパスワードによる認証を採用しています。候補者データをKitaHQや第三者のAIモデルの学習に使用することはありません。
セキュリティについて詳しく見る →

採用業務を見える化し、選考をもっとスムーズに。

履歴書、評価情報、候補者とのやり取り、採用責任者の評価を一元管理。手作業による選考の停滞を減らし、適した候補者を次のステップへスムーズに進めます。

デモを申し込む