Dibuat untuk Kebutuhan Rekrutmen di Indonesia
KitaHQ membantu menyaring kandidat di pasar lokal dan regional dengan dukungan bahasa yang sesuai kebutuhan rekrutmen setempat.
Interview Bahasa Indonesia dan Inggris
Jalankan AI interview dalam bahasa yang digunakan kandidat, termasuk ketika kandidat menjawab dengan campuran beberapa bahasa.
Laporan Interview dalam Bahasa Indonesia atau Inggris
Review laporan interview dalam Bahasa Indonesia atau Inggris, meskipun kandidat menyelesaikan interview dalam bahasa lain.
Paket Harga yang Fleksibel
Gunakan paket yang menyesuaikan volume rekrutmen, dengan biaya per interview yang lebih efisien untuk kebutuhan rekrutmen berskala besar.
Dukungan untuk Tim Indonesia
Bekerja dengan tim yang memahami proses rekrutmen lokal dan regional, mulai dari onboarding, implementasi, hingga penyesuaian alur screening.
Cara KitaHQ Membantu Screening Kandidat
KitaHQ membantu tim rekrutmen menyaring kandidat lebih awal sebelum masuk ke tahap interview dengan user atau manager.
Tetapkan kriteria screening kandidat
Unggah job description, tetapkan kriteria posisi, lalu buat pertanyaan interview untuk screening tahap awal.
Screening CV berdasarkan kriteria posisi tertentu
AI meninjau pelamar berdasarkan kriteria posisi tertentu dan membuat shortlist kandidat untuk direview tim rekrutmen.
Jalankan AI video interview
Undang kandidat terpilih untuk menyelesaikan interview secara mandiri, tanpa perlu dijadwalkan bersama rekruter secara langsung.
Review laporan interview
Bandingkan skor, ringkasan, transkrip, dan rekaman sebelum tim menentukan kandidat yang lanjut ke tahap berikutnya.
Satu Platform untuk Screening Kandidat Tahap Awal
.avif)
.avif)
FITUR
Fitur yang Membuat Screening Lebih Mudah
Bantu kandidat menyelesaikan interview lebih cepat, sambil membantu tim rekrutmen mengelola screening lintas posisi, bahasa, dan lokasi.
Interview Multibahasa
Kandidat dapat menjawab pertanyaan interview dengan berbagai bahasa, termasuk bahasa campuran.
Tanpa Perlu Atur Jadwal
Kandidat dapat menyelesaikan interview dengan AI sesuai waktu mereka, tanpa rekruter harus hadir langsung.
Undang Interview Massal
Unggah data kontak kandidat satu kali, lalu kirim undangan secara massal melalui WhatsApp dan email.
Penilaian yang Bisa Disesuaikan
Sesuaikan kriteria penilaian berdasarkan skill dan kebutuhan posisi yang paling penting bagi organisasi Anda.
Interview Berbasis Web
Kandidat dapat menyelesaikan interview melalui web tanpa perlu mengunduh aplikasi.
Interview Berjalan Paralel
Kelola AI interview terstruktur untuk banyak kandidat, lokasi, dan zona waktu secara bersamaan.
Interview Multibahasa
Kandidat dapat menjawab pertanyaan interview dengan berbagai bahasa, termasuk bahasa campuran.
Tanpa Ribet Atur Jadwal
Kandidat dapat melaksanakan interview dengan AI sesuai waktu mereka, tanpa rekruter harus hadir di sesi interview.
Undangan Interview Massal
Unggah data kontak kandidat satu kali, lalu kirim undangan secara massal melalui WhatsApp dan email.
Penilaian yang Bisa Disesuaikan
Sesuaikan kriteria penilaian berdasarkan skill dan kebutuhan posisi yang paling penting bagi organisasi Anda.
Interview Berbasis Web
Kandidat dapat menyelesaikan interview melalui web tanpa perlu mengunduh aplikasi.
Interview Paralel
Kelola AI interview terstruktur untuk banyak kandidat, lokasi, dan zona waktu secara bersamaan.
Bagian Screening Kandidat yang Bisa Diotomatisasi dengan KitaHQ
KitaHQ membantu mengotomatisasi langkah screening yang repetitif, mulai dari review CV, pengiriman undangan interview, reminder, pembuatan laporan, hingga tindak lanjut kandidat sesuai aturan screening Anda.
Menyaring CV Otomatis
Unggah CV secara massal, lalu KitaHQ membuat daftar kandidat terpilih berdasarkan kriteria screening yang Anda tetapkan.
Undangan dan Pengingat Interview Otomatis
Unggah data kontak pelamar, lalu KitaHQ mengirim undangan dan reminder interview secara otomatis.
Pembuatan Laporan Interview Otomatis
Setelah interview selesai, KitaHQ membuat laporan interview secara otomatis.
Tindak Lanjut Otomatis
Berdasarkan ambang skor yang Anda tentukan, KitaHQ dapat mengirim pesan penolakan atau mengundang kandidat ke tahap interview dengan manager.
Jaga Screening Kandidat Tetap Konsisten dari Review CV hingga Penilaian
KitaHQ membuat screening tahap awal lebih terstruktur agar tim dapat mereview kandidat dengan lebih konsisten.
1. Review CV yang Konsisten
Review semua CV kandidat menggunakan filter yang sama.
2. Pertanyaan Interview yang Terstruktur
Ajukan pertanyaan interview yang sama untuk kandidat pada posisi yang sama.
3. Penilaian Kandidat yang Konsisten
Nilai jawaban kandidat menggunakan scorecard yang sama.
4. Format Laporan Terstandarisasi
Berikan laporan yang jelas dan terstruktur kepada manajer perekrutan.
5. Review Akhir oleh Manusia
Tim rekrutmen dan manajer perekrutan tetap menentukan kandidat yang lanjut ke tahap berikutnya.
Sejalan dengan SE Menaker M/6/HK.04/V/2025 tentang larangan diskriminasi dalam proses rekrutmen tenaga kerja.
SOLUSI UNTUK BERBAGAI KEBUTUHAN REKRUTMEN
Software Screening Kandidat yang Menyesuaikan Cara Tim Anda Merekrut
Setiap tim punya cara screening yang berbeda. Lihat bagaimana KitaHQ mendukung screening terstruktur berdasarkan posisi, industri, ukuran perusahaan, dan volume rekrutmen di Indonesia.
Customer Service
Nilai kemampuan komunikasi, empati, dan kualitas respons kandidat.
Sales
Nilai kemampuan komunikasi, penanganan keberatan, dan pendekatan penjualan.
Office Assistant
Nilai kemampuan organisasi, ketelitian, dan skill administrasi.
Layanan Keuangan
Nilai kemampuan melayani nasabah, pemahaman risiko, dan penjelasan produk.
Retail
Nilai kemampuan komunikasi, keandalan, dan pengalaman kerja di toko.
Manufaktur
Screening kesiapan kerja di lapangan, kedisiplinan SOP, dan kesadaran keselamatan kerja.
Staffing
Buat shortlist kandidat lebih cepat dengan proses screening yang terstruktur.
UKM & Startup
Screening kandidat tanpa menambah beban kerja tim rekrutmen.
Enterprise
Standarkan screening kandidat lintas tim, posisi, dan lokasi.
Mengapa Tim Menggunakan KitaHQ untuk Screening Kandidat
Dipercaya untuk mengurangi waktu screening, meningkatkan kapasitas interview, memperbaiki pengalaman kandidat, dan memberikan laporan yang lebih jelas sebelum interview dengan manager.
Digunakan Tim Hiring dari Sabang sampai Merauke
Dari layanan keuangan, staffing, logistik, hingga manufaktur, KitaHQ membantu tim rekrutmen menyaring kandidat lebih awal sebelum ditinjau perekrut atau manajer perekrutan.
Keuangan
Screening kandidat sales, customer service, collections, bancassurance, lending, dan operasional cabang sebelum ditinjau perekrut.
Staffing
Screening kandidat alih daya untuk sales, collections, teller, customer service, posisi lapangan, administrasi, dan back-office sebelum ditinjau klien.
Manufaktur
Screening kandidat engineering, sales engineer, admin, dan operasional manufaktur dengan interview terstruktur.
Time-to-Hire Lebih Cepat
Education
50% Time-to-Hire Lebih Cepat
Fairview Education Group menggunakan KitaHQ untuk mengotomatisasi review CV, undangan interview, dan interview tahap awal multibahasa, sehingga time-to-hire berkurang 50%.
“We’re already seeing a 50% reduction in our time to hire, as well as high user acceptance rate and NPS from our user community.”
Grace Ho
Head of EdTech
Kapasitas Kandidat Meningkat
Banking
Kapasitas Kandidat Meningkat 3x
Bank Saqu mengidentifikasi kandidat sales yang siap menjelaskan produk dengan tepat sebelum penempatan, sehingga tim dapat melakukan onboarding lebih cepat dan mengurangi risiko penyampaian informasi produk yang keliru.
“Sekarang kami lebih yakin bahwa setiap staf yang direkrut dapat menjelaskan produk dengan benar.”
Myusika Janita
Sales Performance
Waktu Screening Lebih Singkat
Staffing
Waktu Screening Berkurang 75%
PT Sejahtera Mitra Solusi mengurangi waktu screening harian dari 2 jam menjadi 30 menit dengan mengganti screening telepon manual menjadi interview tahap awal dan proses screening otomatis.
“Tim rekrutmen sekarang dapat menangani hingga 30 kandidat per hari.”
Maulia Nur Rokhmah
HR Officer
Kapasitas Interview Lebih Tinggi
Financial Services
Kapasitas Interview Harian Meningkat 6x
Juara Gadai meningkatkan kapasitas interview dari 3 menjadi 18 kandidat per hari, sementara satu rekruter dapat menangani lebih dari 400 kandidat per bulan selama ekspansi cabang.
“Kami bisa menjalankan AI interview secara massal dan jumlah kandidat yang diinterview meningkat.”
Angela Gabriella
Senior HR Recruiter
Pengalaman Kandidat Lebih Baik
Education
Interview diselesaikan sesuai waktu kandidat
Mind Stretcher menggunakan AI interview yang terasa natural bagi kandidat dan memberi fleksibilitas untuk menyelesaikan interview sesuai waktu mereka. Hasil jawaban siap direview HR pada hari berikutnya.
“In terms of the voice, they (the candidates) don’t find the AI being too AI”
Alison Lim
Head of HR
500.000+
Menit AI interview diselesaikan
50.000+
AI interviews
1.000+
Posisi telah discreening
10+
Bahasa didukung
Posisi KitaHQ dalam Proses Rekrutmen
KitaHQ digunakan setelah kandidat melamar dan sebelum interview dengan manager, membantu tim mengotomatisasi dan menstrukturkan screening tahap awal.
1
Pencarian Kandidat
Pasang lowongan di job board dan terima lamaran melalui ATS.
2
Screening Tahap Awal
KitaHQ membantu screening CV, menjalankan AI interview, menilai jawaban, dan membuat laporan.
.avif)
3
Interview dengan Manager
Tim rekrutmen dan manager mewawancarai kandidat terpilih dan menentukan langkah berikutnya.
4
Offering dan Onboarding
Kelola offering, kontrak, data karyawan, dan onboarding melalui HRIS atau tools onboarding.
1
Pencarian Kandidat
Pasang lowongan di job board dan terima lamaran melalui ATS.
2
Screening Tahap Awal
KitaHQ membantu screening CV, menjalankan AI interview, menilai jawaban, dan membuat laporan.
3
Interview dengan Manager & Seleksi
Tim rekrutmen dan manager mewawancarai kandidat terpilih dan menentukan langkah berikutnya.
4
Offering dan Onboarding
Kelola offering, kontrak, data karyawan, dan onboarding melalui HRIS atau tools onboarding.
Data Anda, Prioritas Kami.
Pengelolaan Data Kandidat yang Aman
KitaHQ melindungi data pelanggan dan kandidat melalui praktik privasi, kontrol akses, enkripsi, serta prosedur keamanan yang selaras dengan prinsip perlindungan data pribadi yang berlaku di Indonesia.
Kepatuhan Regulasi
UU PDP Indonesia.
Data yang Dilindungi
CV, jawaban interview, transkrip, rekaman, laporan.
Kontrol Keamanan
Enkripsi, kontrol akses, dan prosedur keamanan yang dirancang untuk menjaga kerahasiaan data kandidat.
Kapan KitaHQ Paling Tepat Digunakan
KitaHQ dirancang untuk tim yang membutuhkan screening kandidat yang terstruktur dan berulang sebelum interview lanjutan dan keputusan akhir rekrutmen.
Cocok untuk
Posisi dengan volume kandidat tinggi yang perlu discreening secara konsisten oleh tim rekrutmen.
Tim yang terlalu banyak menghabiskan waktu untuk review CV, penjadwalan interview, reminder, follow-up, dan pembuatan laporan.
Proses rekrutmen yang membutuhkan evaluasi kandidat lebih konsisten melalui pertanyaan interview terstruktur, kriteria penilaian, dan laporan yang jelas.
Tim rekrutmen yang ingin mengotomatisasi screening CV, undangan interview, pengingat, pembuatan laporan, pesan penolakan, dan undangan ke tahap interview berikutnya, dengan keputusan akhir tetap berada di tangan tim Anda.
Perlu solusi lain untuk
Executive search atau rekrutmen senior yang sangat personal dan membutuhkan proses khusus untuk setiap kandidat.
Tim yang mencari applicant tracking system.
Verifikasi kredensial, background check, atau pengganti proses kepatuhan.
Pencarian kandidat, outbound recruiting, atau pencarian database talent.
Pertanyaan yang Sering Diajukan
Apakah KitaHQ adalah ATS?
Bukan. KitaHQ berfokus pada screening dan evaluasi kandidat tahap awal, dan dapat digunakan sebelum atau berdampingan dengan ATS sesuai alur rekrutmen Anda.
Posisi seperti apa yang paling cocok untuk KitaHQ?
KitaHQ paling cocok untuk posisi frontline, junior, high-volume, dan posisi berulang yang membutuhkan screening konsisten sebelum interview langsung.
Apakah tim Indonesia bisa menggunakan KitaHQ untuk rekrutmen regional?
Bisa. KitaHQ berbasis web dan cloud, sehingga tim Indonesia dapat screening kandidat di Indonesia, Filipina, dan pasar Asia Tenggara lainnya.
Apakah KitaHQ membuat keputusan akhir perekrutan?
Tidak. KitaHQ membantu menstrukturkan screening melalui review CV, interview tahap awal yang terstruktur, kriteria skor, dan laporan interview yang jelas. Tim rekrutmen dan manager tetap menentukan kandidat yang lanjut.
Apakah KitaHQ mendukung interview multibahasa?
Ya. KitaHQ mendukung AI interview dalam Bahasa Inggris, Mandarin, Melayu, Thailand, Indonesia, dan bahasa regional lainnya, dengan Bahasa Tagalog dan Vietnam tersedia sesuai permintaan.
Apakah tim rekrutmen bisa mereview laporan dalam Bahasa Inggris atau bahasa interview?
Bisa. Tim rekrutmen dapat mereview laporan dalam Bahasa Indonesia atau Bahasa Inggris, meskipun kandidat menyelesaikan interview dalam bahasa lain.
Apakah harga KitaHQ fleksibel untuk kebutuhan rekrutmen?
Ya. KitaHQ mendukung paket yang menyesuaikan kebutuhan rekrutmen, dengan biaya per interview yang dapat lebih efisien untuk volume hiring yang lebih besar.
Apakah KitaHQ menyediakan dukungan untuk tim Indonesia?
Ya. KitaHQ menyediakan dukungan untuk tim yang melakukan screening kandidat secara lokal maupun lintas negara di kawasan regional.
Apakah KitaHQ terjangkau untuk tim rekrutmen yang sedang berkembang?
Ya. KitaHQ dirancang untuk mendukung proses screening yang berulang, dengan biaya per interview yang dapat lebih efisien saat volume rekrutmen meningkat.
Apakah KitaHQ mudah digunakan?
Ya. KitaHQ dirancang untuk tim rekrutmen yang membutuhkan cara sederhana untuk screening kandidat tanpa pengaturan yang rumit. Tim dapat mengunggah CV, mengatur kriteria screening, mengirim interview, dan mereview laporan dalam satu platform.
Bagaimana KitaHQ melindungi data kandidat?
KitaHQ mengelola CV kandidat, jawaban interview, rekaman, transkrip, dan laporan melalui platform cloud yang aman dengan enkripsi, kontrol akses, dan prosedur keamanan yang selaras dengan SOC 2. Pemberitahuan Privasi kami menjelaskan bagaimana data pribadi dikumpulkan, digunakan, disimpan, dan dilindungi sesuai regulasi privasi yang berlaku.
Apa yang dimaksud dengan rekrutmen yang lebih adil dan berbasis merit?
Rekrutmen yang lebih adil berarti kandidat dinilai berdasarkan faktor yang relevan dengan pekerjaan, seperti skill, pengalaman, kemampuan menjalankan pekerjaan, dan kecocokan dengan kriteria posisi.
Bagaimana KitaHQ mendukung rekrutmen yang lebih adil dan berbasis merit?
KitaHQ membantu tim rekrutmen menyusun screening tahap awal berdasarkan kriteria yang relevan dengan pekerjaan, pertanyaan tahap awal yang konsisten, dan laporan kandidat yang jelas. Kandidat untuk posisi yang sama dapat dinilai dengan kriteria yang sama, sementara keputusan akhir tetap berada di tangan tim rekrutmen dan manager.