.avif)
Tim Rekrutmen Kehilangan Banyak Waktu Saat Screening Masih Manual
Tanpa alat otomatisasi rekrutmen, tim Anda harus terus mengulang pekerjaan screening yang menyita waktu.
Terlalu Banyak CV untuk Ditinjau
Tim rekrutmen masih harus membuka dan meninjau setiap CV satu per satu.
%201.png)
Terlalu Banyak Follow-Up Manual
Undangan interview, reminder, dan pesan penolakan masih bergantung pada tindakan manual tim rekrutmen.
%201.png)
Kandidat Kehilangan Minat
Follow-up yang lambat bisa membuat kandidat yang awalnya tertarik menghilang sebelum interview pertama.
%201.png)
Penyusunan Laporan Terlalu Lambat
Laporan interview masih harus disusun secara manual.
Apa Saja yang Bisa Diotomatisasi dalam Proses Rekrutmen
Otomatiskan proses dari unggah CV hingga pengaturan tahap interview, sehingga tim rekrutmen tidak perlu memperbarui status kandidat secara manual.
1
Unggah CV Kandidat
Unggah hingga 200 CV sekaligus untuk memulai otomatisasi screening.
Review CV
Screening CV berbasis AI menilai CV kandidat berdasarkan kriteria dan kebutuhan posisi.
2
Kirim Undangan Interview dan Reminder
Kirim undangan interview dan reminder secara otomatis kepada kandidat yang memenuhi nilai ambang batas screening CV.
3
.png)
Kelola AI Video Interview
AI video interview memungkinkan kandidat menyelesaikan wawancara tanpa perlu penjadwalan langsung.
4
Buat Laporan Kandidat
Laporan dibuat secara otomatis untuk setiap kandidat yang menyelesaikan AI video interview.
5
Ajukan Kandidat ke Tahap Berikutnya
Setelah kandidat menyelesaikan alur rekrutmen otomatis, KitaHQ menyiapkan rekomendasi kandidat yang cocok diproses ke tahap interview user.
6
Buat Alur Otomatisasi Rekrutmen dengan Rules If-Then
Tentukan bagaimana kandidat diproses ke tahap berikutnya setelah screening CV dan penyelesaian interview.
Jika: Skor CV ≥ 80
Maka: Kirim undangan interview melalui email dan WhatsApp secara otomatis.
Kenapa digunakan: AI membantu meninjau ratusan CV dalam hitungan menit.
Jika: Kandidat belum memulai interview dalam waktu yang ditentukan
Maka: Kirim reminder tambahan agar kandidat segera memulai interview.
Kenapa digunakan: Tim rekrutmen tidak perlu follow-up kandidat satu per satu secara manual.
Jika: Skor interview <90
Maka: Kirim pesan penolakan menggunakan template yang sudah disetujui.
Kenapa digunakan: Tim rekrutmen tidak perlu menulis setiap pesan penolakan secara manual.
Jika: Skor interview ≥ 90
Maka: Siapkan laporan kandidat dan lanjutkan ke tahap interview dengan rekruter atau manajer.
Kenapa digunakan: Manajer perekrutan mendapat hasil screening tahap awal yang lebih konsisten tanpa perlu mengulang pertanyaan screening yang sama.
Otomatisasi Proses Rekrutmen yang Dibuat untuk Screening Kandidat
KitaHQ menghubungkan alat otomatisasi rekrutmen yang dibutuhkan tim untuk mengelola screening CV, interview tahap awal, penilaian kandidat, dan laporan kandidat dalam satu platform.
Sebelum dan Sesudah Menggunakan Otomatisasi Screening Kandidat
Lihat bagaimana tim rekrutmen bisa mengurangi pekerjaan screening manual dengan proses rekrutmen yang lebih otomatis.
Sebelum KitaHQ
Review CV satu per satu
Kirim follow-up secara manual
Jadwalkan panggilan screening tahap awal
Tulis laporan interview secara manual
Pantau progres kandidat di berbagai tools
Setelah KitaHQ
Screening CV otomatis
Undangan interview dan reminder terkirim otomatis
Interview tahap awal yang terstruktur tanpa perlu penjadwalan langsung
Rekomendasi kandidat untuk review tim rekrutmen
Akses semua laporan kandidat dalam satu platform
Hasil Otomatisasi Rekrutmen dari Pelanggan KitaHQ
Terapkan Otomatisasi Rekrutmen untuk Berbagai Industri, Posisi, dan Kebutuhan Hiring
UKM
Otomatiskan screening, follow-up, dan laporan kandidat tanpa harus menambah tim rekrutmen.
Lihat Alur Rekrutmen UKM
→
Restoran
Otomatiskan screening kandidat frontline, reminder interview, dan alur interview tahap awal.
Lihat Rekrutmen Restoran
→
Kampus
Otomatiskan screening untuk intern, fresh graduate, dan kandidat pemula dalam jumlah besar.
Lihat Rekrutmen Kampus
→
Staffing Agency
Otomatiskan screening kandidat, follow-up, dan pembuatan laporan untuk shortlist yang siap dikirim ke klien.
Lihat Rekrutmen Staffing
→
Rekrutmen Volume Besar
Otomatiskan screening kandidat dari jumlah pelamar yang besar sebelum direview tim rekrutmen.
Lihat Rekrutmen Volume Besar
→
Kapan Otomatisasi Rekrutmen KitaHQ Paling Tepat Digunakan
Cocok untuk
Screening CV Otomatis
Screening CV kandidat tanpa perlu review manual satu per satu.
Follow-Up Kandidat Otomatis
Kirim undangan interview, reminder, undangan ulang, dan pesan penolakan berdasarkan aturan screening yang sudah ditentukan.
Interview Tahap Awal Tanpa Penjadwalan Langsung
Biarkan kandidat menyelesaikan interview tahap awal yang terstruktur tanpa perlu koordinasi kalender dengan tim rekrutmen.
Proses Kandidat ke Interview Lanjutan
Buat laporan dan rekomendasi kandidat untuk direview tim rekrutmen.
Butuh solusi lain untuk
Penjadwalan Interview Langsung
Penjadwalan kalender untuk interview langsung antara rekruter, manajer, dan kandidat.
Alur Applicant Tracking System (ATS) Lengkap
Publikasi lowongan kerja, pengelolaan pipeline, offering, onboarding, dan administrasi siklus rekrutmen secara menyeluruh.
Sourcing dan Komunikasi Kandidat
Outbound sourcing, pencarian database talent, pengelolaan relasi kandidat, dan nurture campaign.
Verifikasi dan Pemeriksaan Kepatuhan
Pemeriksaan latar belakang, sanksi, fraud, lisensi, kredensial, atau proses kepatuhan yang membutuhkan verifikasi khusus.
Masih punya pertanyaan?
Temukan jawabannya di FAQ berikut.
Apakah KitaHQ termasuk software otomatisasi rekrutmen?
Ya. KitaHQ adalah software otomatisasi rekrutmen untuk screening kandidat. KitaHQ membantu tim mengotomatiskan screening CV, undangan interview, reminder, interview tahap awal yang terstruktur, laporan kandidat, dan pemrosesan ke tahap interview lanjutan.
Apa yang dimaksud dengan otomatisasi alur rekrutmen di KitaHQ?
Artinya, otomatisasi proses screening tahap awal yang berulang, mulai dari review CV, undangan interview, reminder, penyelesaian interview, pembuatan laporan, hingga pemrosesan kandidat ke tahap berikutnya.
Apa itu otomatisasi screening kandidat?
Otomatisasi screening kandidat adalah proses mengurangi pekerjaan manual dalam tahap awal review kandidat. KitaHQ membantu tim rekrutmen menyaring CV, mengundang kandidat, mengumpulkan jawaban interview tahap awal, dan menyiapkan laporan sebelum interview lanjutan.
Apakah KitaHQ mendukung otomatisasi rekrutmen berbasis AI?
Ya. KitaHQ menggabungkan otomatisasi rekrutmen dengan AI untuk screening CV, undangan interview, reminder, interview tahap awal yang terstruktur, pembuatan laporan, dan pemrosesan kandidat. Keputusan akhir tetap dibuat oleh tim rekrutmen dan manager perekrutan.
Apakah alurnya bisa berbeda untuk setiap lowongan?
Bisa. Kriteria screening, ambang batas skor, pertanyaan interview, reminder, pesan penolakan, dan logika dalam pemrosesan ke tahap berikutnya dapat disesuaikan untuk setiap lowongan.
Apakah komunikasi kandidat bisa diotomatisasi?
Bisa. Undangan interview, reminder, undangan ulang, follow-up, dan pesan penolakan dapat diotomatisasi berdasarkan aturan screening dan template yang sudah disetujui.
Apakah KitaHQ sama dengan applicant tracking system?
Tidak. KitaHQ berfokus pada otomatisasi alur screening tahap awal. Jika butuh software untuk publikasi lowongan kerja, pengelolaan pipeline, offering, onboarding, dan administrasi rekrutmen menyeluruh, maka gunakan applicant tracking system.
Apakah KitaHQ bisa mengotomatiskan penjadwalan interview?
KitaHQ mengurangi kebutuhan penjadwalan untuk interview tahap awal yang terstruktur karena kandidat dapat menyelesaikannya sesuai waktu mereka sendiri. Untuk interview langsung yang membutuhkan koordinasi kalender antara rekruter, kandidat, dan manager perekrutan, gunakan tools penjadwalan khusus.
Apakah KitaHQ membuat keputusan rekrutmen secara otomatis?
Tidak. KitaHQ mengotomatiskan langkah screening dan menyiapkan laporan serta rekomendasi kandidat untuk direview. Tim rekrutmen dan manager perekrutan tetap menentukan siapa yang lanjut ke tahap berikutnya dan siapa yang direkrut.
Posisi dan alur rekrutmen seperti apa yang paling cocok untuk KitaHQ?
KitaHQ paling efektif digunakan untuk posisi yang sering dibuka dan memiliki volume kandidat yang besar, di mana kandidat perlu melalui proses screening yang terstruktur sebelum masuk ke tahap interview dengan tim HR atau user. KitaHQ dapat mendukung otomatisasi rekrutmen untuk UKM, restoran, kampus, staffing agency, dan hiring volume besar.
Otomatiskan Alur Screening Kandidat Anda
Beralih dari administrasi screening manual ke follow-up yang lebih cepat, evaluasi tahap awal yang terstruktur, dan handoff kandidat yang lebih rapi ke manager perekrutan.
Jadwalkan Demo